Nasza firma ma dwunastu współpracowników pracujących w terenie. Każdy z nich obsługuje od dwustu do trzystu adresów w ciągu jednego miesiąca. Z wizyty na adresach sporządza szczegółowy raport. Przez wiele lat cała dokumentacja oparta była o wydruki papierowe. Raporty w formie notatek na papierze były wprowadzane do systemu głównego. Było to uciążliwe i pracochłonne. Dokumenty papierowe trzeba było archiwizować albo niszczyć, gdyż zawierały dane Klientów. Potrzebne było inne rozwiązanie… W końcu zdecydowaliśmy się na zmiany i stworzyliśmy od zera Teren System – program do obsługi i raportowania zleceń terenowych. Każdy z naszych współpracowników został wyposażony w tablet z którego ma bezpośredni dostęp do bazy danych zawierających jego zlecenia. Przy użyciu tabletu raportuje podjęte czynności. Tablety są wyposażone w GPS dzięki czemu mamy łatwy dostęp do ich bieżącej lokalizacji. Możemy również weryfikować pracę współpracowników do roku wstecz. Dodatkowo – tablet ma możliwość przyjmowania od klientów podpisów na ważnych dokumentach. Dane wprowadzane do systemu są dostępne online dwadzieścia cztery godziny na dobę w formie czytelnych zestawień i wykresów. Efektywność pracy wzrosła a koszty i czasochłonność spadły. A Ty jakiego rozwiązania potrzebujesz? Ten film został przygotowany we współpracy ze sztuczną inteligencją.
