W mojej firmie archiwizujemy od pięciu do siedmiu tysięcy dokumentów każdego miesiąca i jak się domyślasz mamy duże archiwum, które zajmuje coraz więcej pomieszczeń. Dodatkowo, moi pracownicy spędzają na wyszukiwaniu dokumentów coraz więcej czasu. Za cel postawiliśmy więc sobie usprawnienie tego procesu. Archiwum Optyczne okazało się idealnym rozwiązaniem. Każdy dokument jest zaczytywany do systemu i od razu jest dostępny w formie obrazu. Dokumenty, które niegdyś zajmowały ogromną przestrzeń w moim archiwum teraz są przechowywane w formie cyfrowej, dostępne w każdej chwili i z każdego miejsca. Każdy zapis danych jest bezpieczny i chroniony przed nieautoryzowanym dostępem. Archiwum Optyczne, dzięki integracji z innymi systemami, pozwoliło na automatyczne przyporządkowywanie danych do odpowiedniego klienta a to oszczędza nam setki godzin czasu pracy. Co więcej, Archiwum Optyczne potrafi przetworzyć trzysta nowych dokumentów w ciągu jednej godziny, a ilość możliwych dokumentów do zaczytania jest nielimitowana. To przyspieszenie i skalowalność, której potrzebowałam. Identyfikacja dokumentów za pomocą kodów kreskowych pozwala na szybkie i dokładne lokalizowanie dokumentów w archiwum stacjonarnym jeśli to potrzebne. To nie tylko usprawniło procesy, ale także zminimalizowało błędy. Dzięki Archiwum Optycznemu, przetwarzanie danych i wyszukiwanie dokumentów stało się bardzo proste. Te dni, gdy ja i moi pracownicy spędzaliśmy setki godzin w tradycyjnych archiwach, są już przeszłością. Jeśli chcesz oszczędzić czas i pieniądze skorzystaj jak ja z Archiwum Optycznego. Polecam. Film przygotowano we współpracy ze sztuczną inteligencją.
